"من خواهد شد پشت در دفتر [در دو هفته و اتصال Wi-Fi در عین حال محدود است." به راحتی می توان فرض کرد که خوانندگان این ستون با چیزی شبیه به این پیام آشنا هستند (که مانند سایر موارد ذکر شده در زیر ، از زندگی واقعی ناشی می شود). مانند همه جنبه های فرهنگ اداری ، به طور خودکار در طول زمان و سریعتر در 18 ماه طاعون تکامل یافته است. آداب خوب همیشه رعایت نشده است.
مرورگر شما از عنصر <audio> پشتیبانی نمی کند.
از پخش صوت و پادکست بیشتر لذت ببرید iOS یا اندروید
پیشرو الکترونیکی "خارج از دفتر" گاهی در کشورهای مدیترانه ای یافت می شود ، جایی که یک یادداشت دست نویس روی یک مغازه چسبیده به جهان اعلام می کند: "بسته برای آگوست ، در سپتامبر". به طور خودکار دیجیتال در ابتدا یک تمرکز مایکروسافت بود ، یک غول نرم افزاری ، که به سیستم ایمیل Xenix این شرکت در اواخر دهه 1980 برمی گردد ، قبل از اینکه در دو دهه بعد به جریان اصلی وارد شود.
در آن روزهای اولیه ، پاسخها مختصر و دقیق بود. این سبک تا به امروز ادامه دارد ، به ویژه در رده های بالاتر سلسله مراتب شرکت ها. تکمیل خودکار مدیران C به ندرت به شوخی یا ایموجی مجهز می شود -اگر آنها در وهله اول تنظیم شده باشند. مدیر اجرایی مجبور نیست در مورد نبود یا عدم پاسخ فوری او توضیح دهد ، مگر احتمالاً به هیئت مدیره (كه همواره از حرکات رئیس مطلع خواهد شد).
با این حال ، افراد به طور فزاینده ای سعی می کنند علامت شخصی خود را در تکمیل خودکار خود بگذارند. و اگر این صندوق ورودی بارتلبی یک راهنما باشد ، خلاقیت در عصر قرنطینه و کار از راه دور رشد کرده است. برخی سعی می کنند شوخ طبع باشند ("من اشتیاق محدودی برای دسترسی به ایمیل خواهم داشت"). دیگران به اشتراک می گذارند ("من بیرون از دفتر ازدواج می کنم!"). دیگران هنوز هم به دنبال عجیب و غریب هستند ("لطفاً توجه داشته باشید که من در یک منطقه دور افتاده در گرینلند سفر می کنم و در بیشتر دوره اینترنت و تلفن ندارم").
اغلب ، به طور خودکار افرادی فراتر از فرستنده و گیرنده را شامل می شود. ستون نویس شما در موارد متعددی به عنوان شخصی معرفی شده است که مخاطبین درخواست های خودکار همکارانش باید سوالات را به او هدایت کنند. این می تواند عواقب طولانی مدت داشته باشد. روابط عمومی ها هنوز از حذف آدرس ایمیل او از لیست های پستی خودداری می كنند ، هرچند كه او با حوصله و مكرر توضیح داده است كه تغییرات آب و هوایی برای او مهم نیست ، بنابراین ارسال بیانیه های مطبوعاتی روزانه در مورد جنگلداری كنیا فایده ای ندارد. گاهی اوقات تکمیل خودکار به نسخه فضای مجازی از شکار گنج تبدیل می شود. در طول تابستان ، آدرس ایمیل بارتلبی در حالی که او در تعطیلات بود اعلام شد ، بنابراین گیرنده مجدداً هدایت می شود.
با وجود چنین اشتباهاتی ، اکثر کارکنان دفتر مشکلی با "خارج از دفتر" ندارند. یک نظرسنجی از 1000 نفر که در سال 2015 توسط مایکروسافت انجام شد نشان داد که اکثر پاسخ دهندگان از این شیوه استقبال می کنند. این تا حدی به این دلیل است که تنظیم آن می تواند آغاز یک تعطیلات باشد (که در 77 درصد از افراد مورد بررسی انجام شد). اما 60 درصد نیز اعتراف کردند که از پاسخ شادی آور دریافت شده از دیگران برخوردارند.
با این وجود ، باید ها و نبایدهای روشنی وجود دارد. بارتلبی به عنوان یک متخصص (و قربانی) خارج از دفتر ، توصیه می کند که مستقیم و آموزنده باشید. هنگام غیبت تاریخها را اعلام کنید. اگر دوره غیبت بیشتر از تعطیلات معمولی باشد ، ممکن است یک کلمه توضیح به ترتیب (وظیفه هیئت منصفه ، مرخصی والدین ، شنبه) انجام شود.
خود پیام نیازی به کار عشق ندارد. اشتراک گذاری بیش از حد ناخوشایند است. "من در PTO هستم" (مرخصی با حقوق) در دوران کرونا علیرغم بی احترامی در یادآوری غریبه ها که به دلیل در دسترس نبودن غرامت دریافت کرده اید ، رایج بوده است. متواضعان متواضع یا هوای دارای اهمیت خود ، یک یادداشت کاذب می زنند.
تلاش برای خنده دار بودن اغلب روی صورت می افتد. از جمله پیشنهادات برای دنبال کردن شما در توییتر یا ایموجی چتر در ساحل بهتر است اجتناب شود. سه نفر از هر ده شرکت کننده در نظرسنجی مایکروسافت گزارش دادند که با مطلع شدن از این که دیگران از تعطیلات گرمسیری لذت می برند ، دچار حسادت و ترس از دست ندادن شده اند. منحرف کردن موضوع ، خواه با درج اعترافات شخصی یا نقل قول های محمد علی ، نه دانش ، ظرافت و ظرافت را نشان می دهد ، بلکه یک ذهن پریشان را درگیر می کند. این مانند آب روی زانو است – بهترین چیزهایی که در مکان های اشتباه یافت می شوند.
افراد آگاه قبل از اینکه به پست خود بازگردید ، توجه شما را جلب می کنند ، می تواند در مدیریت هر سازمان بزرگ دیگری مثر باشد. اما اگر شما در مووی موج سواری می کنید ، در یک کنفرانس شرکت می کنید ، در یک ماراتن فوق العاده در صحرای موهاو شرکت می کنید ، یک رمان می نویسید یا برای نقاشی در گاراژ مادر خود مرخصی می گیرید ، واقعاً هیچ کس نیازی به دانستن جزئیات ندارد.
برای تجزیه و تحلیل بزرگترین داستانها در اقتصاد ، تجارت و بازارها ، در خبرنامه هفتگی ما در Money Talks ثبت نام کنید.
این مقاله در بخش تجارت نسخه چاپی تحت عنوان "تجربه خارج از دفتر" منتشر شد
یک خبرنامه روزانه با بهترین روزنامه نگاری ما
از سپتامبر 1843 منتشر شد تا در آن شرکت کند "یک رقابت شدید بین هوش ، که پیش می رود ، و یک جهل بی ارزش و ترسو مانع پیشرفت ما می شود."
حق چاپ © روزنامه اکونومیست محدود 2021 به همه حقوق محفوظ است.

source

توسط خبرساز